Ребёнка, который является иностранным гражданином, ставят на учёт по месту пребывания отдельно. На каждого оформляют уведомление о прибытии и получают своё подтверждение учёта. Например, если приехали мама, папа и двое детей, нужны четыре уведомления. Учёт родителей не заменяет учёт детей.

Какие документы подготовить для ребёнка:

  • Документ, удостоверяющий его личность, и копии страниц с личными данными и отметками о пересечении границы. Если для въезда использовался паспорт ребёнка, при оформлении учёта используют его данные.
  • Миграционную карту, если ребёнок должен был её получить. Для визового иностранца подготовьте также страницу с визой. Если закон освобождает от миграционной карты, получать её только ради учёта не нужно.
  • Свидетельство о рождении для подтверждения родства и документы родителя. Особое правило для новорождённых без паспорта приведено ниже. Комплект дополняют документами на жильё в зависимости от способа подачи. Основание: п. 28.1, 29.3, 29.5 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 №9.

Кто подаёт уведомление:

  • Обычно принимающая сторона: например, собственник квартиры, предоставивший семье жильё, или администрация гостиницы. Родитель передаёт документы ребёнка для оформления.
  • Родитель-иностранец может подать уведомления о себе и своих детях до 18 лет по договору найма: дети должны быть указаны в договоре. Подача возможна лично или электронно.
  • Есть и вариант через Госуслуги с электронным согласием собственника-гражданина РФ: личные кабинеты нужны и родителю, и собственнику. К уведомлениям на детей прилагают подтверждение родства. Иностранный документ о родстве переводят на русский язык, перевод или подпись переводчика удостоверяют нотариально. Основание: ч. 3.3, 3.5 ст. 22 Федерального закона от 18.07.2006 №109-ФЗ.

В какой срок оформить учёт:

  • При заселении в квартиру общий срок подачи уведомления составляет 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Для граждан отдельных стран и некоторых категорий действуют другие сроки.
  • Гостиница оформляет учёт и взрослого, и ребёнка в течение одного рабочего дня, следующего за днём прибытия. Например, при заселении в рабочий понедельник уведомление подают не позднее рабочего вторника. Возраст ребёнка сам по себе не освобождает его от учёта. Основание: ч. 1, 3, 3.1 ст. 20 указанного закона.

Если ребёнок родился в России:

  • Для ребёнка-иностранного гражданина до одного года, родившегося в России, не выезжавшего за её пределы и ещё не имеющего паспорта или другого удостоверяющего личность документа, используют свидетельство о рождении. Миграционная карта не требуется.
  • Если сведения о рождении доступны органу в Едином государственном реестре ЗАГС, свидетельство можно не представлять, указав эти сведения в уведомлении. Например, месячного ребёнка без паспорта, который после рождения не выезжал из России, можно оформить по этому правилу. Основание: п. 46.2 тех же Правил.

Что проверить после оформления:

  • Получите отдельную отрывную часть уведомления на каждого ребёнка: бумажную с отметкой о приёме либо электронную, подписанную МВД.
  • Сверьте имя, дату рождения, документ, адрес проживания и срок учёта. Он не должен превышать разрешённый срок пребывания самого ребёнка. Продление пребывания родителю не означает, что документы ребёнка уже обновлены. Основание: ч. 7 ст. 22 указанного закона, п. 32, 33 Правил.

Главное: При оформлении семьи проверьте результат на каждого: отдельное уведомление, отдельное подтверждение учёта и правильный срок. Даже если родители и дети живут в одной квартире, документы ребёнка нужно оформить и проверить отдельно.