Не откладывайте проверку отрывной части уведомления о прибытии. Сверьте её с паспортом и поданными сведениями, пока документы и человек, занимавшийся оформлением, доступны.
Сначала проверьте, что вам выдали:
- При бумажной подаче нужна отрывная часть уведомления с отметкой о приёме. Просто заполненный бланк без такой отметки не подтверждает выполнение действий по постановке на учёт.
- При электронной подаче подтверждением служит электронная отрывная часть, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица МВД. Принимающая сторона распечатывает её и передаёт вам. Черновик заявления или сообщение «документы отправлены» не заменяют этот результат. Основание: ч. 2, ч. 7 ст. 22 № 109-ФЗ.
Сверьте личные данные и адрес:
- Проверьте фамилию, имя, дату рождения, серию и номер паспорта. Например, в паспорте номер заканчивается на 47, а в уведомлении на 74: сообщите об ошибке, не оставляйте её до следующего оформления.
- Проверьте населённый пункт, улицу, номер дома, корпус и квартиру. Убедитесь, что указан адрес вашего проживания. Для учёта по адресу работодателя есть отдельное основание: проживание по адресу организации либо в её помещении без собственных адресных данных.
- Попросите проверить и полное уведомление, если сомневаетесь в сведениях, которые не видны на отрывной части: например, в цели въезда или реквизитах документа на проживание. Основание: п. 23 Правил по Постановлению Правительства РФ № 9, ч. 2 ст. 21 № 109-ФЗ.
Проверьте указанный период:
- Найдите даты начала и окончания заявленного пребывания. Не путайте их с датой приёма уведомления.
- Если указанные даты отличаются от тех, которые подавались при оформлении, выясните причину у принимающей стороны и в подразделении по вопросам миграции.
- Например, в поданном уведомлении указан период до 10 ноября, а в выданном документе до 1 ноября. Попросите проверить расхождение до наступления этой даты, не меняйте цифры самостоятельно. Заявленные сроки входят в сведения уведомления по п. 23 Правил № 9.
Если обнаружили ошибку:
- Сообщите принимающей стороне, что именно не совпадает. Если неверные данные были внесены при заполнении уведомления, уточните в подразделении МВД, как исправить эти сведения. Не зачёркивайте и не дописывайте данные в выданном документе.
- Для исправления опечатки или ошибки в отметке, поставленной при оказании услуги, лично обратитесь в подразделение по вопросам миграции. Предъявите паспорт, документ с ошибочной отметкой и заявление об исправлении. Бланк заявления получите в подразделении.
- Если такая ошибка подтверждена, дубликат отрывной части с отметкой оформляют в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления. Этот срок относится к исправлению ошибок в отметке, а не к любому изменению ваших документов. Основание: п. 52, 185, 189 Приказа МВД России № 856.
Есть сомнения, что учёт оформлен? Обратитесь в подразделение по вопросам миграции МВД с паспортом и полученным документом. Попросите проверить сведения о вас и вашем месте пребывания. Статья 6 № 109-ФЗ даёт право знакомиться со своими данными в системе миграционного учёта и требовать исправления обнаруженных ошибок.
Главное: Проверяйте не только наличие отрывной части, но и её содержание. Расхождение в паспортных данных, адресе или датах выясняйте сразу. Если есть сомнения в самом оформлении, проверяйте сведения через МВД, а не ограничивайтесь обещанием того, кто передал вам документ.
Потеряли подтверждение миграционного учёта? Как получить дубликат и исправить отметку
Отрывная часть уведомления о прибытии потерялась, порвалась или стала нечитаемой? Её можно восстановить. Порядок ниже касается обычного учёта по уведомлению о прибытии, а не подтверждения в приложении «Амина».
Если потеряли или испортили бумажную отрывную часть:
- Лично обратитесь в территориальный орган МВД, в котором вы поставлены на учёт.
- Подайте заявление об оформлении дубликата. Укажите обстоятельства утраты или порчи: например, документ потерялся при переезде или его залило водой.
- Предъявите документ, удостоверяющий личность. Если сохранились фотография отрывной части или её копия, возьмите их для поиска сведений. Это рекомендация, а не обязательное приложение. Основание: п. 36 Правил № 9, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007.
Если уведомление подавали в электронной форме:
- Принимающая сторона повторно распечатывает электронную отрывную часть. Новое уведомление о прибытии для этого не подают.
- Если повторная печать невозможна, лично обратитесь в МВД с заявлением об оформлении дубликата и документом, удостоверяющим личность. Основание: п. 36 Правил № 9.
Как выдаётся дубликат:
- МВД проверяет сведения об учёте по указанному месту пребывания. При необходимости запрашивает сохранённый экземпляр уведомления или его копию у организации, через которую его подавали, либо у гостиницы.
- Если сведения о выполненных действиях по постановке на учёт подтверждены, дубликат с отметкой о приёме уведомления оформляют в течение 3 рабочих дней. Это срок оформления документа, а не срок сообщения о потере. Основание: п. 36 Правил № 9.
Если обнаружили ошибку:
- До подачи уведомления заполните новый бланк с верными данными. Зачёркивания и исправления в нём не допускаются по п. 27 Правил № 9.
- После подачи выясните, где ошибка: в заполненных сведениях или в поставленной отметке. Для исправления отметки лично подают в подразделение по вопросам миграции заявление по форме приложения № 2 к Административному регламенту, документ, удостоверяющий личность, и документ с ошибкой. Если заявление подаёт законный представитель несовершеннолетнего или гражданина, признанного судом недееспособным либо ограниченно дееспособным, предъявляют также документ, удостоверяющий личность представителя. Основание: п. 52, 185 Приказа МВД России от 10.12.2020 № 856.
- Если ошибка в отметке о приёме уведомления подтверждена, дубликат оформляют в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении. При необходимости МВД корректирует и сведения в учётных документах и системе миграционного учёта. Этот срок не распространяйте на любые неверные сведения, внесённые вами в бланк. Их исправление уточните в МВД вместе с принимающей стороной. Основание: п. 189 Приказа № 856.
- Если опечаток или ошибок в отметке не выявлено, МВД письменно уведомляет заявителя в течение рабочего дня, следующего за днём приёма заявления об исправлении. Основание: п. 190 Приказа № 856.
Ошибка в отметке о регистрации по месту жительства? Подайте заявление об исправлении с тем же комплектом документов. При подтверждении ошибки МВД погашает прежнюю отметку и ставит новую в день регистрации заявления. Госпошлина за такое исправление не взимается. Основание: п. 52, 188 Приказа № 856.
Важно: Дубликат восстанавливает подтверждение ранее оформленного учёта. Он не оформляет новый учёт и не продлевает его срок. Не подавайте новое уведомление только из-за потери бумаги: используйте процедуру восстановления.