В гостинице уведомление подаёт администрация. В общежитии и жилье от работодателя сначала нужно определить принимающую сторону и применимый срок. Разберём общий порядок.

Заселились в гостиницу или хостел:

  • Если хостел оказывает услуги средства размещения, порядок такой же, как в гостинице. Администрация уведомляет МВД в течение одного рабочего дня, следующего за днём вашего прибытия. Даже остановка на одну ночь требует оформления учёта.
  • При заселении в выходной уведомление подают в ближайший следующий рабочий день. Например, вы приехали в субботу, 10 октября 2026 года: крайний срок подачи уведомления будет в понедельник, 12 октября.
  • Предъявите документы для оформления и получите отрывную часть уведомления о прибытии. Чек за номер или подтверждение бронирования её не заменяют. Основание: ч. 3, ч. 3.1, п. 5 ч. 6 ст. 20 № 109-ФЗ, п. 44 Правил по Постановлению Правительства РФ № 9.

Заселились в общежитие:

  • Уточните у администрации, какая организация предоставляет вам место и подаёт уведомление. Для студенческого общежития это обычно учебное заведение либо организация, управляющая общежитием.
  • Для обычного общежития действует общий срок: 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания, с учётом предусмотренных для вас освобождений и льготных сроков. Если общежитие оказывает услуги средства размещения, применяют гостиничный порядок. Одного названия «общежитие» для определения срока недостаточно.
  • Пример: вуз зачислил вас, но место в общежитии не предоставил, и вы снимаете квартиру. Учёт нужно оформлять по адресу этой квартиры, а не по адресу вуза только на основании зачисления. Основание: п. 7 ч. 1 ст. 2, ч. 3 ст. 20, ч. 1 ст. 21 № 109-ФЗ.

Жильё предоставил работодатель:

  • Организация может быть принимающей стороной, если предоставляет вам помещение для проживания. Учёт по адресу организации допустим, если вы живёте по этому адресу либо в её помещении без собственных адресных данных.
  • Одного трудового договора для учёта по адресу компании недостаточно. Например, вы работаете на предприятии, а живёте в съёмной квартире: адрес предприятия нельзя указать вместо адреса вашего проживания.
  • Если вы работаете вахтовым методом и подлежите учёту по адресу организации, уведомление подаёт её администрация в течение одного рабочего дня, следующего за днём прибытия. Общие 7 рабочих дней здесь не применяются. Основание: ч. 2 ст. 21, п. 2 ч. 3 и ч. 3.1 ст. 20 № 109-ФЗ, п. 44 Правил № 9.

Что предъявить и что получить:

  • Предъявите паспорт и миграционную карту, если вы не освобождены от её оформления. Если уже получили РВП, РВПО или ВНЖ, предъявите и соответствующий документ. При переезде из другого места пребывания также предъявляют прежнюю отрывную часть уведомления.
  • Для трудящегося ЕАЭС дополнительно нужен трудовой или гражданско-правовой договор, а для его семьи также документы о родстве.
  • Получите новую отрывную часть уведомления о прибытии. При электронной подаче принимающая сторона распечатывает полученную электронную отрывную часть и передаёт вам.
  • Проверьте фамилию, паспортные данные, адрес и указанный срок. Например, вы живёте в общежитии на одной улице, а в уведомлении указан офис компании на другой: попросите проверить основание такого адреса и исправить ошибку, если он указан неверно. Основание: ч. 2 ст. 22 № 109-ФЗ, п. 26 Правил № 9.

Главное: При заселении выясните, кто и когда подаст уведомление, передайте нужные документы и получите отрывную часть. Адрес учёта должен соответствовать месту проживания, а для проживания в помещении работодателя без собственного адреса применяют специальное правило учёта по адресу организации.