При прекращении договора работодатель обязан выполнить требования трудового и миграционного законодательства. Одного приказа об увольнении недостаточно.
В день увольнения необходимо:
- оформить приказ и ознакомить с ним работника под роспись;
- выплатить заработную плату и остальные причитающиеся суммы;
- начислить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
- выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
- предоставить заверенные копии документов, связанных с работой, если сотрудник подал письменное заявление.
Если работник отсутствовал, расчёт производится не позднее следующего дня после предъявления требования. За каждый день задержки выплат начисляется денежная компенсация не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России.
Что сообщить в МВД:
- направить уведомление по форме из приложения № 8 к приказу МВД России № 290;
- соблюсти срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты прекращения договора;
- оформить отдельный документ на каждого иностранного гражданина;
- приложить согласие на обработку персональных данных;
- сохранить подтверждение приёма уведомления.
Документы разрешается подать лично, заказным письмом с уведомлением о вручении или через Госуслуги. Исправления, зачёркивания и незаполненные обязательные поля создают риск привлечения к ответственности даже при соблюдении срока.
Что необходимо учесть иностранному гражданину:
- обладателю патента необходимо продолжать авансовые платежи, если он намерен сохранить патент для дальнейшей работы;
- гражданин государства ЕАЭС, чей договор расторгнут после истечения 90 суток со дня въезда, вправе заключить новый договор без выезда из России в течение 15 дней;
- высококвалифицированному специалисту предоставляется 30 рабочих дней для поиска нового работодателя. Если новый договор не заключён и другого основания для пребывания нет, для выезда предоставляется ещё 30 календарных дней;
- увольнение обладателя ВНЖ или РВП само по себе не означает аннулирование документа, однако сохраняются остальные обязанности и основания для его действия.
Ответственность работодателя:
- в Татарстане и большинстве субъектов РФ за нарушение правил уведомления МВД юридическому лицу грозит штраф от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток;
- в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях размер штрафа достигает 1 000 000 рублей;
- за невыплату или неполную выплату расчёта в срок организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а при аналогичном нарушении после назначения наказания на сумму от 50 000 до 100 000 рублей.
Важно: уголовная ответственность возникает не из-за самого увольнения. Она возможна при частичной невыплате свыше трёх месяцев или полной невыплате свыше двух месяцев, если руководитель действовал из корыстной или иной личной заинтересованности.
С уважением, профессиональная команда «Миграционный юрист РФ »