Подаёте документы в МВД? Не перепутайте миграционную карту с «регистрацией»
Как различить документы:
- Миграционную карту вы получаете при въезде в Россию. В ней указаны ваши данные, цель визита и отметка пограничного контроля. Обозначение «Б. Выезд» на бланке не означает, что вам выдали неправильный документ.
- Отрывная часть уведомления о прибытии с отметкой о приёме подтверждает выполнение действий для постановки на учёт по месту пребывания. При электронной подаче таким подтверждением служит отрывная часть с электронной подписью должностного лица МВД. Принимающая сторона передаёт вам её распечатку.
Если в перечне для подачи названы оба документа, подготовьте каждый отдельно. Один не заменяет другой.
Если потеряли отрывную часть уведомления:
- При электронной подаче попросите принимающую сторону распечатать её заново.
- Если это невозможно либо уведомление подавали на бумаге, обратитесь в подразделение МВД, где вы поставлены на учёт. Возьмите документ, удостоверяющий личность, и подайте заявление о выдаче дубликата с описанием обстоятельств утраты.
- После подтверждения сведений об учёте дубликат оформляют в течение трёх рабочих дней.
Важно: при утрате или порче миграционной карты в течение трёх дней заявите об этом в ближайшее подразделение МВД по вопросам миграции по месту своего нахождения. Предъявите документы, на основании которых въехали в Россию. Дубликат выдаётся бесплатно.
Миграционная карта: заполнение, цель въезда и действия при потере
Миграционную карту получают при въезде в Россию. Бланк выдают бесплатно на границе или представители перевозчика. Общая обязанность получить и заполнить карту установлена ст. 25.9 Закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ, порядок выдачи: п. 3–4 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.08.2004 № 413. Для отдельных категорий действуют исключения.
Что проверить при заполнении:
- Фамилию, имя, дату рождения, гражданство и реквизиты документа переносите без ошибок. Если карту заполнили за вас, проверьте её до прохождения контроля.
- В графе «Цель визита» выберите подходящий вариант: работа, учёба, частный визит, туризм или другой из указанных в бланке. Не путайте работу по найму с коммерческим визитом.
- При визовом въезде сведения в карте должны соответствовать визе и документу, удостоверяющему личность. Пограничник проверяет это и проставляет отметку о въезде.
- Карту заполняют на русском языке. Если вы его не знаете, сведения о себе разрешено внести латинскими буквами по вашему документу.
- За человека, который не знает русского языка, не умеет читать и писать или недееспособен, а также за малолетнего ребёнка карту может заполнить другой человек.
- Основания: п. 5–7 Правил и форма карты в приложении к ним.
Если обнаружили ошибку:
- На границе покажите её сотруднику пограничного контроля и попросите исправить оформление до завершения проверки. Не оставляйте расхождение в имени или номере документа без внимания.
- Если ошибка обнаружилась после въезда, обратитесь в подразделение по вопросам миграции МВД с паспортом и картой. Не пытайтесь решить вопрос исправлением цифр или цели визита от руки: согласуйте порядок исправления с подразделением.
Основные исключения:
- Граждане Беларуси въезжают без миграционной карты по документам, предусмотренным российско-белорусским соглашением от 24.01.2006. Основание: п. 1 ст. 2 соглашения.
- Граждане других государств ЕАЭС освобождаются от использования карты при поездке не более 30 суток, если въезжают по документу, в котором можно проставить отметку пограничного контроля. Само гражданство ЕАЭС без этих условий не даёт такого освобождения. Основание: п. 8 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014.
Как хранить карту и что делать при потере:
- Карта остаётся у вас на весь срок пребывания. Сделайте фотографию или копию, чтобы сохранить её реквизиты.
- При потере или порче в течение 3 дней заявите об этом в ближайшее по месту вашего нахождения подразделение по вопросам миграции МВД. Предъявите документы, на основании которых въехали в Россию. Дубликат выдают бесплатно. Основание: п. 10–11 Правил.
- При выезде карту сдают сотруднику пограничного контроля. Основание: ст. 25.9 Закона № 114-ФЗ.
Главное: Ошибку в карте лучше устранить на границе, пока можно сверить оформление с документами. Если карта потерялась уже в России, не ждите даты выезда: обращайтесь за дубликатом в предусмотренный трёхдневный срок.
Потеряли подтверждение миграционного учёта? Как получить дубликат и исправить отметку
Отрывная часть уведомления о прибытии потерялась, порвалась или стала нечитаемой? Её можно восстановить. Порядок ниже касается обычного учёта по уведомлению о прибытии, а не подтверждения в приложении «Амина».
Если потеряли или испортили бумажную отрывную часть:
- Лично обратитесь в территориальный орган МВД, в котором вы поставлены на учёт.
- Подайте заявление об оформлении дубликата. Укажите обстоятельства утраты или порчи: например, документ потерялся при переезде или его залило водой.
- Предъявите документ, удостоверяющий личность. Если сохранились фотография отрывной части или её копия, возьмите их для поиска сведений. Это рекомендация, а не обязательное приложение. Основание: п. 36 Правил № 9, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007.
Если уведомление подавали в электронной форме:
- Принимающая сторона повторно распечатывает электронную отрывную часть. Новое уведомление о прибытии для этого не подают.
- Если повторная печать невозможна, лично обратитесь в МВД с заявлением об оформлении дубликата и документом, удостоверяющим личность. Основание: п. 36 Правил № 9.
Как выдаётся дубликат:
- МВД проверяет сведения об учёте по указанному месту пребывания. При необходимости запрашивает сохранённый экземпляр уведомления или его копию у организации, через которую его подавали, либо у гостиницы.
- Если сведения о выполненных действиях по постановке на учёт подтверждены, дубликат с отметкой о приёме уведомления оформляют в течение 3 рабочих дней. Это срок оформления документа, а не срок сообщения о потере. Основание: п. 36 Правил № 9.
Если обнаружили ошибку:
- До подачи уведомления заполните новый бланк с верными данными. Зачёркивания и исправления в нём не допускаются по п. 27 Правил № 9.
- После подачи выясните, где ошибка: в заполненных сведениях или в поставленной отметке. Для исправления отметки лично подают в подразделение по вопросам миграции заявление по форме приложения № 2 к Административному регламенту, документ, удостоверяющий личность, и документ с ошибкой. Если заявление подаёт законный представитель несовершеннолетнего или гражданина, признанного судом недееспособным либо ограниченно дееспособным, предъявляют также документ, удостоверяющий личность представителя. Основание: п. 52, 185 Приказа МВД России от 10.12.2020 № 856.
- Если ошибка в отметке о приёме уведомления подтверждена, дубликат оформляют в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении. При необходимости МВД корректирует и сведения в учётных документах и системе миграционного учёта. Этот срок не распространяйте на любые неверные сведения, внесённые вами в бланк. Их исправление уточните в МВД вместе с принимающей стороной. Основание: п. 189 Приказа № 856.
- Если опечаток или ошибок в отметке не выявлено, МВД письменно уведомляет заявителя в течение рабочего дня, следующего за днём приёма заявления об исправлении. Основание: п. 190 Приказа № 856.
Ошибка в отметке о регистрации по месту жительства? Подайте заявление об исправлении с тем же комплектом документов. При подтверждении ошибки МВД погашает прежнюю отметку и ставит новую в день регистрации заявления. Госпошлина за такое исправление не взимается. Основание: п. 52, 188 Приказа № 856.
Важно: Дубликат восстанавливает подтверждение ранее оформленного учёта. Он не оформляет новый учёт и не продлевает его срок. Не подавайте новое уведомление только из-за потери бумаги: используйте процедуру восстановления.