Граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана могут работать в России без патента и разрешения на работу. Но вопрос уведомления МВД нужно рассматривать отдельно.

Казахстан, Кыргызстан и Армения: работодатель обязан уведомить о заключении трудового договора. Это касается и заказчика по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг.

Беларусь: действует решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4. На его основании суды признавали отсутствие обязанности уведомлять о трудовом договоре и отменяли штрафы. Однако МВД в своих разъяснениях требует уведомлений по работникам из всех стран ЕАЭС. Чтобы не доводить дело до оспаривания наказания, рекомендуем подать уведомление и по белорусскому работнику.

Когда и куда подать уведомление:

  • Не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора. Не откладывайте подачу до окончания испытательного срока.
  • В территориальный орган по вопросам миграции того региона, где сотрудник работает, а не по месту регистрации компании, если регионы различаются.

Как подготовить документы:

  • Используйте форму из приложения № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290. На каждого работника заполняется отдельное уведомление.
  • Заполняйте на русском языке, без исправлений и зачёркиваний. Вносите сведения во все относящиеся к вашей ситуации поля.
  • В разделе о патенте и разрешении на работу сведения не указывайте. В поле 3.1 запишите основание работы без этих документов: п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014.
  • Приложите согласия на обработку персональных данных. Рекомендуемые образцы находятся в приложениях № 2 и № 3 к Порядку подачи уведомлений.
  • Бумажный комплект из двух и более листов прошейте и пронумеруйте. На обороте последнего листа укажите количество подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись уполномоченного лица.

Как передать уведомление:

  • Лично или через представителя. Возьмите документы, подтверждающие личность и полномочия подающего, и получите справку о приёме.
  • Заказным письмом с уведомлением о вручении. Сохраните почтовую квитанцию и подтверждение доставки.
  • Через Госуслуги с электронной подписью. Проверьте поступление сообщения о приёме, а не только отправку формы.

Сотруднику стоит попросить у работодателя копию уведомления и подтверждение его подачи. Это поможет вовремя обнаружить, что обязанность не выполнена.

Важно: когда уведомление обязательно, за его неподачу, просрочку или нарушение порядка либо формы подачи организации в Татарстане и остальных регионах, кроме перечисленных далее, грозит штраф от 400 000 до 800 000 рублей. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях верхняя граница увеличена до 1 000 000 рублей. Вместо штрафа возможно административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

С уважением, профессиональная команда «Миграционный юрист РФ »